ТОП-12 лучших таск-трекеров в 2024 году: российские аналоги Trello и Jira

Допускается интеграция более с чем 400 облачными и локальными приложениями. Сервис можно использовать бесплатно, но с ограничениями  — например, недоступна диаграмма Ганта https://deveducation.com/ и календари. Task — относительно молодой сервис, который можно применять как бесплатный таск-трекер. Он постоянно обновляется и вскоре дополнится полноценной CRM.

Коллтрекинг: как повысить эффективность рекламных кампаний бизнеса

С помощью telegram-бота можно быстро создать ui ux дизайн задачу, отправить файл и оставить комментарий. Заранее определите, с какими сервисами должна интегрироваться программа для общей работы. Например, для дизайн-студии может быть важна Figma, для event-агентства — Google Календарь, а для SEO-студии — Яндекс.Метрика и Вебмастер. Командам, которые активно используют другие сервисы от Яндекса.

Планирование встреч и координация рабочего времени

Для работы над проектом есть канбан-доски, диаграмма Ганта. Ещё в OkoCRM есть мобильное приложение, в котором доступны все ключевые инструменты CRM, включая клиентскую базу, таскер и командній чат. Work Zen — планировщик задач таск-менеджер от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски.

ТОП-25 лучших таск-менеджеров (трекеров) для эффективной работы

Или такая система пригодится фрилансеру, который ведёт несколько проектов. Теперь выбор за вами — остается выбрать то самое приложение, которое оптимально подойдет вам и вашей команде. Аспро.Agile — как раз-таки таск-трекер в классическом понимании.

Product Owner ≠ Project Manager

• Мои основные компетенции были связаны с разработкой ПО, так что после повышения квалификации у меня получился хороший багаж знаний.
• Помогает командам принимать обоснованные решения на основе пользовательских потребностей.
• В основе работы лежит система пространств, где команды могут организовать задачи по проектам, отделам или направлениям.
• Имеется фильтрация посредством тегов неограниченного числа карточек.
• Shtab — сервис для организации рабочего процесса со встроенным финансовым модулем.
• Команде легче отслеживать прогресс, распределять задачи и управлять ими.

Чтобы заявки не терялись, а команды не срывали сроки проектов, нужно вести работу одновременно в CRM и таскерах — внедряя гибкие методологии. Эти инструменты помогают удобно обрабатывать заявки, планировать спринты и вести бэклог. Мы собрали лучшие CRM для IT-компаний, в которых есть все эти инструменты и автоматизации, рассказываем про их возможности. Проект был запущен программистами для технических команд в 2009 году. Позже сервис оброс массой других функций и перешёл в разряд полноценных CRM-систем. Сейчас основная фишка сервиса – наличие автоматических планировщиков.

В основе WEEEK принцип дневного и недельного планирования — расписываешь планы на день или неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду. Предназначенный для работы как в команде, так и индивидуально. Индивидуальные планы можно приобрести только на год, а командные планы на месяц или год.

Для обеспечения хорошо скоординированной командной работы важен целый набор различных решений для целого ряда задач. Например, успешное управление проектами (читать как “эффективное планирование”), включает в себя также ценные данные о затраченном времени. И здесь на помощь приходит диаграмма Ганта, помогая оптимизировать рабочие процессы каждый день.

Плохой Product Owner забывает об этом и сосредотачивается на процессе. Для этого РО должен не бояться тестировать смелые гипотезы, выходить из иллюзорной зоны безопасности и двигать продукт вперед, а не просто удерживать бизнес на плаву. Знать, что у продукта 30% оттока пользователей (churn rate) — это одно.

То есть пользователь сам решает, что должно быть на его рабочей доске. Это полезно компаниям, которые занимаются разработкой однотипных проектов. Если в вашей компании важно, чтобы таск-менеджер был установлен на корпоративные серверы и контролировался только вами, Yandex Tracker не подойдет. Бесплатного тарифа нет, но предлагается 14-дневный тестовый период для всех тарифов.

Google Meet — бесплатный, но для проведения конференций с большим количеством участников (более 100 человек) нужно оплачивать тариф. Минус — в бесплатной версии нельзя сохранять записи разговоров и видео. Преимущественно удаленным командам, которым важно всегда быть на связи. Zoom — облачная платформа для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В приложении можно создавать личные и групповые чаты, комнаты для совместной работы, делать рассылку приглашений и вести запись разговоров.

В системе планируют задачи в Google Calendar или встроенном календаре, прикрепляют файлы к задачам, создают подзадачи и заметки. Для удобства есть теги, при помощи которых следят за задачами и устанавливают статус. Мощный органайзер предназначен для фиксирования целей, составления ежедневных дел. С его помощью расставляют приоритеты, управляют бизнес-задачами, запускают проекты.

Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня, чтобы договориться о демонстрации таск-трекера Mogu для вашей команды. Yandex Wiki — сервис для создания баз знаний и корпоративных порталов для сотрудников. В Wiki легко хранить описания проектов, проектную документацию, рабочие инструкции и обучающие материалы. Figma — графический редактор для совместного проектирования сайтов, приложений и других дизайнерских продуктов.

Реальность современного проджект менеджера (ПМ)  — бесконечный мультитаскинг каждый день. Это значит, что поток необходимых действий в одну единицу времени может превышать пределы человеческих возможностей в запоминании и контроле. Для повышения продуктивности команды и конкурентоспособности бизнеса необходимо автоматизировать процессы управления проектами – везде, где это возможно. Надеемся, что наша подборка поможет вам добиться еще больших результатов в работе.

В тот момент для нее не стоит вопрос, как организовать процесс правильно и понятно для всех, она думает, как провернуть его с этими ресурсами и в этих условиях. Значит, не получится измерить все команды едиными технологическими метриками, поставить их на одну доску и понятно организовать процесс для всех разом. Сложная синхронизация продуктовых команд, участвующих в разработке фичи. Кто-то использует Agile-практики для управления продуктом и разработкой, а у кого-то — проектный подход. В итоге принципы формирования бэклогов и управления релизами у команд могут отличаться, а значит, свести их в одну систему будет сложно. В Upservice есть довольно необычная функция — двустороннее ведение сделок.

С каждым годом систем управления задачами становится всё больше, но действительно хороших не так много. Я расскажу про лучшие таски-менеджеры, какими мне доводилось пользоваться. Планировщик — основной инструмент ПланФикса для планирования работы над задачами. Зависит от тарифа, они различаются по количеству пользователей и функциональности.

В результате частота поставки релизов могла колебаться от двух недель до трех месяцев. Внедрение стандартного Workflow в таких командах могло даже привести к пересмотру архитектуры решения. Shtab хорошо подойдет для некоммерческих проектов, малого бизнеса или фрилансеров. Интерфейс отличается от классических трекеров, однако включает часто недостающие функции — например, расчет финансов по задачам.